Передовые конференц-залы и система синхроперевода для Дирекции международных транспортных коридоров

Внешняя торговля — одна из важнейших статей доходов в экономике Российской Федерации. Так по данным Банка России с 2015 по 2021 год товарооборот с зарубежными странами вырос более чем на 20%, с 525,8 млрд долл — до 627,8 млрд долл.

Опираясь на важность дальнейшего развития торговых отношений с зарубежными партнерами, Правительство России 10-го апреля 2020 года распорядилось учредить Дирекцию международных транспортных коридоров.

Задачи ведомства требуют регулярного удалённого взаимодействия с торговыми партнёрами за рубежом, а также проведения торжественных встреч с иностранными делегациями и руководителями компаний. Исходя из этого, руководством дирекции было принято решение оснастить 3 новых конференц-зала «под ключ», каждый из которых предполагал особый сценарий использования.

Зал для коммуникаций с иностранными партнерами

Учитывая, что в работе транспортных коридоров задействованы специалисты из десятков стран, перед нами стояла задача преодолеть проблему языкового барьера, для чего мы установили в зале систему синхронного перевода CleverMic.

Комплектация системы:

• Блок управления синхропереводом clevermic BKR BLS-8206M
• 4 инфракрасных излучателя BKR BLS-8206T
• 47 ИК-приемников clevermic BKR BLS-8206R
• 3 микрофонных пульта clevermic BKR BLS-8206i с дополнительными гарнитурами для переводчиков
• 2 зарядных кейса для ИК-приемников clevermic BKR BLS-8206C

Фактически центральным элементом всей системы является блок управления clevermic BKR BLS-8206M, который обеспечивает возможность одновременной передачи 6-ти различных языков. При этом устройство обладает высокой степенью защищенности от посторонних вмешательств и подслушивания, что особенно важно в «эру онлайн».

При проведении переговоров международного уровня важно избежать появления фоновых шумов и эха — поэтому переводчики используют пульты clevermic BKC BLS-8206i в комплекте со специальной гарнитурой. Устройство эффективно фильтрует посторонние звуки, благодаря чему делегаты будут слышать только голос переводчика.

Для трансляции перевода в зале используются инфракрасные излучатели clevermic BKR BLS-8206T. Сигнал от устройства приходит на ИК-приемники, в комплектацию которых входит гарнитура и пульт управления, с помощью которого можно переключаться между языками, а также регулировать громкость звука.

При этом для зарядки и транспортировки приемников используется специальный кейс clevermic BKR BLS-8206C. Благодаря встроенному блоку питания устройство позволяет подготовить к работе до 24 ИК-приемников менее чем за 2.5 часа, что обеспечивает участникам возможность запланировать сразу несколько мероприятий в день.

Оборудование для онлайн-встреч

При установке оборудования для общения сотрудников дирекции с зарубежными партнерами мы учитывали расстояние размещения участников друг от друга — ведь из-за близости рассадки фоновые шумы могли перекрывать речь выступающего.

Чтобы предотвратить это, мы использовали однонаправленную конференц-систему CleverMic, которая захватывает речь только от сидящего перед микрофоном пользователя.

Следующим шагом нужно было обеспечить высокое качество изображения. Для этого мы установили 3 PTZ-камеры CleverMic 1011S-10 POE, которые размещены в зале треугольником. Такая конфигурация исключает появление слепых зон, а также обеспечивает возможность трансляции изображения участников с разных ракурсов, в том числе с возможностью зума.

Чтобы все участники могли видеть изображение, находясь при этом в разных частях зала, мы закрепили на стенах 3 LED-экрана.

При эксплуатации AV-оборудования могут возникнуть сложности, справиться с которыми может только подготовленный специалист. Поэтому мы оборудовали в зале отдельное место оператора с дублирующим монитором и видеомикшером Roland, который позволяет предварительно просматривать видео и накладывать на него различные эффекты.

Чтобы специалист не тратил время на настройку всех устройств перед началом видеоконференции, мы полностью оптимизировали управление оборудованием в зале. Теперь оператор может менять положение PTZ-камер, регулировать громкость звука, а также переключаться между видеооборудованием с помощью сенсорного планшета.

Мультимедийная переговорная

Работу над этой переговорной мы начали с установки ЖК-экрана, а также акустических панелей Yamaha, которые оснащены 16-ю динамиками для равномерного покрытия помещения звуком.

Чтобы избежать эха, возникающего от акустических панелей Yamaha, мы использовали аудиопроцессор Biamp c поддержкой Dante, подключенный к конференц-системе CleverMic.

При обсуждении вопросов функционирования транспортных коридоров, а также для согласования технической части документации не обойтись без демонстрации презентационных материалов. Специально для этого участники используют беспроводную систему презентаций TrueConf, которая позволяет удаленно передавать изображение в Full HD на LED-экран.

С помощью этой системы выступающий также может транслировать картинку с экрана собственного ноутбука, что позволяет в режиме реального времени выделять необходимые элементы, запускать рабочие приложения для демонстрации чертежей или схем, а также показывать видео и презентации прямо из облачного хранилища.

Для видеозахвата участников, сидящих за столом, мы использовали PTZ-камеру CleverMic 1212UHN-L POE Black, главным отличием которой от камер в главном зале является более мощный 32-кратный цифровой зум. Благодаря этому устройство может фокусироваться непосредственно на лицах выступающих, что позволяет создать эффект «живого общения» между участниками.

Представительский зал

Однако для торжественных встреч с иностранными делегациями и руководителями организаций, сотрудники дирекции используют представительский зал, выполненный в классическом стиле.

Чтобы зарубежные партнёры, а также министры и директора крупных компаний имели возможность присутствовать при подписании документов, не приезжая в Москву, мы установили в зале телевизионную стойку, состоящую из 75-дюймовой интерактивной панели CleverMic, PTZ-камеры CleverMic 1005U, а также спикерфона TrueConf Audio One.

Интерактивная панель CleverMic — многофункциональное решение, которое позволяет участникам воспроизводить видео и презентации в разрешении 4K, а также поддерживает режим множественных касаний для создания различных надписей и пометок. Помимо этого, экран устройства можно разделить на несколько частей и параллельно работать на каждой из них.

Одной из главных трудностей, с которой столкнулись наши специалисты при оснащении зала, стала сложная геометрия помещения. Потолок был выполнен в куполообразном стиле «ротонда», из-за чего возникало эхо, которое мешало удаленным участникам расслышать происходящее в зале.

Чтобы устранить негативные акустические эффекты, мы использовали беспроводной спикерфон TrueConf Audio One, который поддерживает технологии подавления фоновых шумов и эха. Это позволяет устройству не только захватывать, но и воспроизводить звук, избавляя сотрудников дирекции от необходимости устанавливать дополнительные стерео-системы.

Результат

Все 3 зала были оборудованы с нуля «под ключ», при этом учитывались геометрические особенности самих помещений, что позволило добиться максимально высокого качества видео и звука.

В результате специалисты дирекции получили надежные инструменты для удаленного взаимодействия с руководителями компаний и торговыми партнёрами за рубежом по вопросам, связанных с транспортной логистикой. При этом теперь на базе организации могут проводиться торжественные встречи и подписания документов с возможностью онлайн-присутствия первых лиц государства.