Передовые конференц-залы и сеть видеосвязи для крупнейшего российского центра акушерства им. В.И. Кулакова

Национальный медицинский исследовательский центр акушерства, гинекологии и перинатологии имени академика В.И.Кулакова Министерства здравоохранения России является одним из крупнейших медицинских учереждений страны.

Всего в центре функционируют 53 подразделения и 17 лабораторий, в которых работают около 2500 высококвалифицированных сотрудников, в том числе 31 профессор, 4 академика и 3 корреспондента РАН, более 220 кандидатов и 70 докторов наук. Ежегодно стационарную и амбулаторную помощь в медучреждении получают более 150 тысяч пациентов.

Среди прочего в центре ведутся исследовательские и лечебно-профилактические работы, а также оказывается научно-методическая помощь институтам и кафедрам акушерства и гинекологии, подготовка научных сотрудников и повышение квалификации врачей.

Для проведения консилиумов, совещаний, удаленных экспертиз, обучения молодых специалистов в клиниках и вузах, трансляций заседаний и деловых встреч с возможностью демонстрации аудио- и видеоматериалов учреждению требовалось оснастить соответствующими решениями 4 зала вместимостью 50, 120, 200 и 600 человек.

Все этапы проекта — от разработки концепции и документации до поставки оборудования, проведения монтажных и пусконаладочных работ — выполнила команда Unitsolutions.

Что было сделано

В первую очередь перед нашими специалистами стояла задача разработать концепцию оснащения конференц-залов и утвердить ее с руководством центра, после чего приступить к реализации проекта. При этом было необходимо учесть, что в залах будут проходить не только деловые встречи (презентации, конференции, консилиумы), но и мероприятия торжественного и развлекательного характера. Для этого требовалось предусмотреть несколько режимов работы помещений и подобрать оптимальный набор устройств.

В связи с тем, что каждый зал обладает различными архитектурными и геометрическими особенностям, акустическое моделирование в каждом конкретном случае выполнялось индивидуально. Центру требовалось, чтобы звук в пределах залов был одинаково высокого качества и громкости для всех участников, в том числе и в отдаленных частях помещения. Добиться такого эффекта удалось благодаря грамотному подбору и размещению AV-оборудования после тестирования в каждом конкретном зале.

Система видеосвязи

Для специалистов центра было критически важно оснастить конференц-залы решениями для удаленного взаимодействия, которые позволили бы сократить затраты на командировки и встречи, упростить взаимодействие с удаленными собеседниками с помощью видеосвязи высокого качества, при этом обеспечив устойчивое и бесперебойное подключение большего числа пользователей — как с помощью ВКС-терминалов, так и с помощью личных ноутбуков и других гаджетов.

В качестве основы сети коммуникаций была выбрана российская ВКС-система TrueConf Server из-за соответствия ряду важных критериев:

1. полный контроль над видеосвязью за счет развертывания на оборудовании центра;
2. шифрование и защита данных от доступа третьих лиц;
3. наличие встроенного мессенджера для корпоративного общения, совместной работы и дистанционного образования;
4. поддержка разрешения 4K, что особенно важно для медицины;
5. встроенный SIP/H.323-шлюз для интеграции с другими системами и терминалами видеосвязи;
6. нативная поддержка запуска трансляций на Youtube и другие медиасервисы;

Кроме того, TrueConf Server обеспечил центру возможность проведения онлайн-встреч в 4 различных режимах в зависимости от регламента, а также проведение защищенных селекторных видеовстреч подключением до 1000 одновременных участников.

В дополнение к системе видеосвязи мы также развернули в центре ВКС-сервер TrueConf MCU, который позволил подключить к сети коммуникации центра терминалы TrueConf Group, установленные в каждом из 4 залов. Все внедренные ВКС-решения TrueConf работают в единой экосистеме, что позволило в кратчайшее время объединить залы в единую ВКС-сеть для бесшовного участия в видеоконференциях и онлайн-мероприятиях.

Все решения TrueConf входят в Реестр отечественного ПО, что было одним из важных требований экспертов центра при выборе подходящих ВКС-решений.

Установленное оборудование

Для удобства членов президиума, докладчика и оператора в конференц-зале на 600 человек мы установили LED-мониторы формата 16:9 с разрешением FullHD 1080p.

Эргономичная подставка позволяет регулировать положение экрана по четырем направлениям, в том числе поворачивать на 90°, что добавляет удобства при работе с текстовыми документами.

Чтобы сделать восприятие информации для участников проще и добавить наглядности, мы установили в большом конференц-зале для 600 человек видеостену, состоящую из профессиональных светодиодных панелей CleverMic P 2.5 SMD, в средних и малом зале — проекционную систему, в состав которой входит экран и лазерный проектор Sony.

Светодиодные панели CleverMic P 2.5 SMD, соединенные вместе, составляют бесшовную видеостену 10х6 метров, которая создает необходимый «эффект присутствия» за счет поддержки видео 1080p FullHD, что особенно важно во время проведения медицинских семинаров и онлайн-трансляций.

На трибунах во всех конференц-залах мы разместили 24”сенсорный монитор с мультитач-экраном TS2436L. Это решение позволило выступающему делать графические пометки и пояснения непосредственно во время презентации, которая отображается на видеостене или больших экранах.

Также для удобства докладчиков и участников, выступающих во время сессии «вопрос-ответ», в конференц-залах предусмотрено взаимодействие с отображаемым материалом с помощью лазерной указки PerfectCue Mini System. Это устройство предоставляет большой инструментарий для удаленных настроек, управления и взаимодействия с презентациями на расстоянии до 100 метров.

Для проведения мероприятий, обучающих семинаров и видеоконференций требовалось установить высококачественную аудиосистему, которая смогла бы обеспечить чистую трансляцию речи выступающего, достаточную громкость и слышимость для всех участников, находящихся в зале. С этой целью мы разместили на столах президиума и трибунах стационарные микрофоны дискуссионной системы Bosch, которые служат для взаимодействия с публикой во время деловых встреч.

Дополнительно для удобства участников, которые хотят задать вопрос или внести комментарий во время выступления из зала, мы установили микрофоны Sennheiser EW 100 G4-835-S-A1.

Эти устройства обеспечивают высокую детализацию речи участников за счет встроенной защиты от хлопков и дыхания, а также благодаря низкой чувствительности к помехам от мобильных телефонов. Преимущество такой звуковой системы заключается не только в чистой передаче речи без помех, но также и в быстром увеличении количества докладчиков за счет дополнительных петличных микрофонов Sennheiser EW 100 G4-ME4-A.

Для обеспечения максимального покрытия залов звуком нами были установлены акустические системы марки OVO8P-BL и компактная 3-полосная колонна RCF L 2406T. Устройства обеспечивают необходимую громкость и высокую детализацию речи для всех участников мероприятия без подключения дополнительных стерео-систем.

Не менее важную роль во время онлайн-переговоров, обучающих семинаров и плановых совещаний играет высокое качество видео. Для этой цели мы установили в залах PTZ-камеры CleverMic 4K 4035UHS.

Устройства способны захватывать картинку в разрешении 4K Ultra HD при 60 кадрах в секунду. 35-ти кратный оптический зум сохраняет высококачественную картинку даже при полном приближении, что дает возможность оператору выводить на экран лица людей, которые выступают из глубины зала. Операторы и участники могут управлять положением камер дистанционо с помощью сенсорных планшетов Samsung.

Важным элементом системы видеоконференцсвязи является процесс коммутации всех сигналов в единый поток. Для этой цели мы подобрали матричный коммутатор, который позволяет управлять входными и выходными сигналами устройств одним нажатием, а также разместили на столе оператора видеомикшер фирмы Roland.

Видеомикшер позволяет оператору работать с большим количеством аудио и видео форматов, в том числе и морально устаревшими, накладывать дорожки друг на друга, отсекать эхо и посторонние шумы

Итог

Готовые конференц-залы значительно повысили уровень проведения мероприятий за счет внедрения передовых ВКС-технологий компании TrueConf и установки более 200 единиц современного AV-оборудования известных производителей, таких как TrueConf, Roland, AVerMedia, CleverMic, Sennheiser, Lenovo, DELL, Samsung, Kromax, Cabeus, YAMAHA, Bosch и других.

Современное AV-оборудование и передовые ВКС-решения TrueConf сделали проведение конференций и совещаний более комфортными и продуктивными, ускорили рабочие процессы, позволили сократить командировочные, транспортные и коммуникационные расходы, а также открыли широкие возможности для привлечения большего числа участников к онлайн-встречам со специалистами центра.